엑셀을 사용하면서 프린트를 해야되는 경우가 많이 생깁니다.
인쇄를 하거나 발표를 할때 있어서 A4용지나 각 용지에 맞게끔 프린트를 해야하는 경우가 있습니다.
엑셀 한개 페이지에 맞춰서 인쇄하는 방법 및 페이지 나누기 방법에 대해서 알려드리겠습니다.
엑셀 페이지 나누기란
엑셀 작업중 데이터가 많거나 입력된 너무 클 경우 한 페이지에 모든걸 인쇄하기가 어렵습니다.
데이터가 많고 여러 페이지를 프린트할때 적절하게 페이지 나누기가 필요합니다.
아래 방법들을 통해서 페이지 나누기 방법들에 대해서 자세히 알아보겠습니다.
L열까지의 데이터가 있고 L열까지 A4용지에 채워서 프린트를 하고 싶은데, 1개 페이지에 나오지 않습니다.
인쇄하기를 눌렀을때 잘려있는 경우가 종종 발생합니다.
그 이유는 데이터가 A4용지 기본 값보다 더 넓을 경우 나뉘어 집니다.
페이지 나누기 미리보기 설정
먼저 페이지 나누기를 하기전에 페이지 나누기 미리보기를 활성화 시켜줍니다.
활성화를 시키는 이유는 실제라 어떻게 인쇄되고 몇페이지까지 설정이 되어있는지를 바로 확인 할 수 있습니다.
페이지 나누기 미리보기 활성화 방법
페이지 나누기 미리보기 활성화 후
위 이미지처럼 파란색 선으로 구분되어 페이지가 몇페이지 인지 바로 확인이 가능합니다.
페이지 나누기 방법 1 (페이지 나누기 미리보기)
페이지 나누기 방법 2 (페이지 나누기 삽입)
페이지 레이아웃 > 나누기에서 페이지 나누기 삽입을 누르면
페이지가 1개씩 더 생기는걸 확인 할 수 있습니다.
항상 미리보기를 활성화를 해놓고 페이지 나누기를 누르면 더 직관적으로 인쇄될 페이지를 확인 할 수 있습니다.
항상 페이지 너비와 높이에 맞게끔 페이지가 나누어 진다는 점을 꼭 유의 하셔야 합니다.
나누기를 누른다고해서 계속해서 페이지가 늘어나지 않습니다.
페이지가 늘어나지 않을때는 아래 방법을 참고 바랍니다.
범위가 너무 좁기때문에 더이상 페이지를 나눌 수가 없습니다.
기본 용지가 A4용지로 세팅되어있으면 A4용지에 맞는 크기에서 더이상 나눌수가 없습니다.
엑셀 한 페이지 인쇄
1개 페이지에 꽉 채워서 프린트를 하고싶을때 자주 사용하는 방법입니다.
페이지 레이아웃에서 너비와 높이가 자동으로 되어있는 경우가 많습니다. (기본값)
너비는 1페이지를 유지하고 높이를 자동으로 맞추면 너비는 한 페이지에 맞춰지고 높이는 자동으로 A4용지에 맞게끔 끊어서 인쇄할 수 있는 장점이있습니다.
엑셀 한 페이지 인쇄 방법 (유용한 팁)
너비와 높이는 자동으로 설정해놓으면 용지크기에 맞게끔 자동 세팅이 되지만,
원하는 크기에 맞게 인쇄를 해야하거나 원하는 영역만 페이지 설정을 해서 인쇄를 해야하는 상황도 있습니다.
먼저 페이지 나누기 미리보기를 활성화를 합니다.
미리보기가 활성화 된 후, 파란색 선은 인쇄될 페이지의 크기를 조절 할 수 있는 선 입니다.
파란선을 줄이거나 늘리거나 해서 원하는 영역과 원하는 한 페이지 크기를 맞춰서 인쇄 할 수 있는 유용한 방법입니다.
위 방법을 사용하면 왠만한 페이지 설정은 다 할 수 있습니다.
엑셀 인쇄 페이지 설정
위 방법 또한 페이지 레이아웃을 설정하는 방법입니다.
너비를 1페이지로 맞추고 높이를 자동을 맞춘게 한 페이지에 모든 열 맞추기 입니다.
너비를 1페이지로 맞추고 높이를 1페이지로 맞춘게 한 페이지에 시트 맞추기 입니다.
너비를 자동으로 맞추로 높이를 1페이지로 맞춘게 한 페이지에 모든 행 맞추기 입니다.
너비를 자동으로 맞추고 높이를 자동으로 맞춘게 현재 설정된 용지 입니다.
위 4가지의 기능은 인쇄 페이지 레이아웃 설정에서도 가능하고 리본메뉴에서도 설정이 가능한점 참고 바랍니다.
그 외에도 페이지 설정에서 자동 맞춤이나, 여백에서 페이지 가운데 맞춤 가로,세로를 체크해서 상황에 맞는 페이지 인쇄를 할 수 있습니다.
아래 사용된 예제파일
엑셀 유용한 기능
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