엑셀 사용에 있어 데이터를 정렬하는 방법은 두가지로 나뉩니다.
오름차순(가나다순) 정렬과 내림차순 정렬이 있습니다.
이 포스팅에서는 엑셀 데이터를 정렬하는 방법 (기능활용, 함수활용)을 알아보겠습니다.
오름차순은 가나다(ㄱㄴㄷ순서) / 123(낮은숫자)로 정렬을 의미합니다.
내림차순은 다나가(ㄱㄴㄷ역순) / 321(높은숫자)로의 정렬을 의미합니다.
엑셀 오름차순 내림차순 정렬방법 (기능 활용)
먼저 엑셀 기능을 활용하여 오름 내림차순 정렬방법에 대해서 알아보겠습니다.
위 이미지와 같은 데이터가 있다고 가정해보겠습니다.
금액은 뒤죽박죽 섞여있고, 업체는 가나다 순서로 되어있습니다.
금액을 기준으로 오름차순 정렬을 하면, 300,000이 가장위에 오게 됩니다. (낮은 숫자가 제일 위로)
반대로 오름차순 정렬을 하면, 8,951,200이 가장위에 위치합니다. (높은 숫자가 제일 위로)
오름차순정렬
내림차순정렬
오름차순 내림차순 정렬하는 방법
데이터 리본메뉴 > 정렬 및 필터 메뉴 > ㄱㅎ(오름차순) ㅎㄱ(내림차순) 중에 선택을 하면됩니다.
단, 데이터 셀을 클릭하고 오름차순 내림차순 정렬을 해야하는 점을 주의하시길 바랍니다.
위 GIF를 참고하시고 가나다순(오름차순) 정렬과 내림차순 정렬 방법에 대해서 확인하세요.
엑셀 오름차순 내림차순 함수활용 (SORT)
두 번째로 소개할 방법은 함수를 활용하는 방법입니다.
SORT 함수는 2021 혹은 365 버전에만 호환이 가능하니, 낮은 버전의 사용자는 SORT함수 사용이 불가능 한 점 참고 바랍니다. (추후 SORT 사용자 지정함수 만들어서 배포예정)
SORT함수는 데이터 범위를 오름차순,내림차순 정렬하는 강력한 엑셀 제공 함수입니다.
SORT 함수 인수 설명
=SORT(ARRAY, [SORT_INDEX], [SORT_ORDER], [BY_COL])
=SORT(범위,
정렬을 적용할 열 순번 (기본값 1),
오름차순(1),내림차순(-1) 선택 (기본값1),
열을 정렬할 경우 (0), 행을 정렬할 경우(1) (기본값1)
사용된 함수는 아래와 같습니다.
=SORT(B3:C13)
첫번째 범위 인수 외에는 다 1로 설정이 되어있습니다.
즉, 첫 번째 칼럼을 기준으로 오름차순으로 행 정렬하겠다 입니다.
가장 낮은 값이 위로 위치함과 동시에 가나다 순서로 나열 된것을 확인 할 수 있습니다.
두번째 사용된 함수는 아래와 같습니다.
=SORT(B3:C13,,-1)
세번째 인수에 -1을 넣으면 내림차순으로 정렬을 할때 사용합니다.
첫번째 행을 기준으로 내림차순 정렬하여 높은 값들이 위에 위치하고
가나다의 역순으로 아 자 바 마 > 순서대로 위치한 것을 확인 할 수 있습니다.
엑셀 필터 활용 오름차순 내림차순 정렬 방법
다음 소개 할 방법은 필터를 적용 한 후, 오름차순 내림 차순 정렬 하는 방법입니다.
필터기능을 사용하여 오름차순 내림차순 정렬하는 방법은 위 GIF를 참고 바랍니다.
필터를 만드는 단축키는 범위를 잡고 컨트롤 + 쉬프트 > L 을 눌러서 필터 생성을 할 수 있습니다.
엑셀 정렬 기능 활용하여 가나다순 내림차순 정렬하기
마지막으로 소개드릴 방법은 정렬 기능을 사용하여 원하는 열을 순서대로 내림차순 오름차순 정렬을 할 수 있습니다.
먼저 데이터 리본메뉴 > 정렬 기능을 클릭합니다.
여기서 정렬 기능을 쓸때 있어서 표가 있는 셀을 클릭하고 정렬을 눌러야합니다.
셀이 클릭이 된 상태로 정렬 기능을 클릭하면 위와 같은 이미지가 나옵니다.
기준 추가 버튼을 클릭하여 정렬 기준을 추가 할 수 있습니다.
추가로 정렬 기준을 오름차순으로 정렬할지 내림차순으로 정렬할지를 정할 수 있습니다.
이상으로 엑셀 오름차순 (가나다순) 내림차순 방법들에 대해서 알아보았습니다.
이 포스팅을 참고하여 원하시는 정렬 방법을 얻으셨기를 바랍니다.
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