엑셀 간트차트
만드는방법을
알아보겠습니다.
업무를 보면서
팁 프로젝트나
협업을 해야 할 때,
시작일과 종료일을
입력하고 한눈에 얼마나
진행되어가고 있으며,
종료까지 얼마나 남았는지
확인할 수 있는
간트차트 만드는
방법을 알아볼게요.
간트차트란?🧐
프로젝트 혹은 업무의
일정관리를 위한 가로막대 (bar)
형태의 도구 혹은 차트입니다.
✌유용한 엑셀기능✌
위 GIF와 이미지는 간트차트를
완성된 파일입니다.
파일을 원하시는 분은(유료)👍
문의는 아래 링크로 연락 주세요~!
https://open.kakao.com/o/sl6tqIde
레이아웃 만들기
레이아웃은
정 해진 게 없습니다.
저는 위와 같은
레이아웃을 만들어놓고
시작했습니다.
유효성검사를
통해서 연도와 월 값들은
다른 시트 입력한 후,
값들을 참조했습니다.
A열은 년도값들을
B열은 월 값들을
함수작업하기
년도와 월이
바뀔 때마다
매월 1일의 값을 나타내기
위해서 Date함수를 사용해서
매월 1일 값을 H1셀에
지정해 줍니다.
DATE함수
=DATE(년, 월, 일)
넣으면 됩니다.
매월 1일 값을 넣기 위해서
H1셀을 절대참조로
F6번 셀에 넣어줍니다.
일자를 넣기 위해서
셀서식에서
형식을 d로 바꿔서
입력해 줍니다.
그럼 1/1일 값도
숫자 1로 표기가
됩니다.
단, 실제 값은
2023/1/1 값이라는 점
기억하셔야 합니다.
G6셀부터는
F6셀에서 +1을
해주어서
다음날짜를
입력하도록
해줍니다.
1월부터 12월 말까지
쭉 설정을 해줍니다.
=MONTH(F6)&"월"
Month함수를 써서
=MONTH(일련번호)
밑에 셀의 월을 구한 다음
&"월"을 합쳐서
1월, 2월로
표기가 되게끔
해줍니다.
✍여기서 트릭
13~15일쯤에
월표시는 검은색으로
표기해 주고
나머지는 흰색글자로
바꿔서 안 보이는 값
처럼 해줍니다.
=IFERROR(COUNTIFS(E8:E17, "완료")/COUNTA($E$8:$E$17),0)
진행률을 백분율로
나타내기 위해
총 3가지 함수를
입력합니다.
COUNTIFS로 "완료"라는
범위 내에서 몇 갠지
세는 함수를 입력한 후,
COUNTA함수로
개수를 나눠서
백분율을 구합니다.
IFERROR함수는
0/0을 했을 때
DIV 오류방지를
위해서 입력을 해서
오류가 뜰 경우
0을 반환하라고 표기를
해놓았습니다.
완료와 진행 중을
드롭다운은 유효성검사로
만드시면 됩니다.
완료와 진행 중에
색상을 입히기 위해서
조건부 서식을 활용합니다.
완료라는 텍스트는
초록색으로 표기 E열 전체 적용
진행 중이라는 텍스트는
주황색으로 표기 E열 전체 적용
해줍니다.
=AND($C7 <>0,$D7 <>0, F$6>=$C7, F$6 <=$D7)
서식에는 AND함수를
입력합니다.
AND함수는 모든 조건이
참일 경우에만 TRUE를
반환하는 함수입니다.
C7 <>0
C7셀이 0이 아닌 경우
즉, 날짜가 입력된 경우
D7 <>0
D7셀이 0이 아닌 경우
즉, 날짜가 입력된 경우
F6>=C7
시작일(C7)이 날짜(F6)보다
작거나 같은 경우
F6 <=D7
종료일(D7)이 날짜(F6)보다
그거나 같은 경우
✨✨상대참조($)를✨✨
열과 행에 걸어놓은
이유는 다른 범위에도
복사 붙여 넣기
하기 위함입니다. (어려움)
원리 공부를 하셔야 합니다.
적용대상은 1월 1일부터
12월 31일까지인
F7:NF7까지
범위를 적용시켜 줍니다.
모든 준비가 완료가 되었습니다.
처음부터 잘 따라오신 경우,
반복작업을 통해서
충분히 만드실 수
있습니다.
이상으로
엑셀 간트차트 만들기를
해보았습니다.
유용한 서식 만들기🎈
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